DEF Descubre GeDoForM
Descubre cómo te puede ayudar GeDoForM.
GeDoForM es un aplicativo diseñado para facilitar la gestión documental que exige la formación en el ámbito minero y, por extensión, la gestión documental en materia de personal y seguridad.
A partir de las exigencias que en materia documental se establecen en el sector minero a través de la ET 01/11/2005, se desarrolla una solución informática pensada para funcionar en cualquier soporte y sector y permitir la emisión, firma digital, archivo, la consulta e impresión de documentos prescritos por la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales con un formato predeterminado de una manera fácil y rápida.
Este software se ha desarrollado tanto parar la empresa que necesita gestionar la formación de los propios trabajadores como para la empresa, la entidad de formación o el servicio de prevención que debe gestionar habitualmente formaciones para terceros.
Esta es una aplicación multiusuario. Se ha diseñado para ser utilizada desde la perspectiva del gestor (usuario en módulo entrada), la perspectiva del administrativo (usuario en módulo consulta e impresión) y desde la perspectiva del directivo (módulo firma). Todo lo anterior habiendo considerando las necesidades de la empresa a la vez que las capacidades y responsabilidades del personal que se ocupa de la gestión y administración diaria de esta materia y conseguir detener todos ellos una operativa documental más ligera.
Este aplicativo ha sido desarrollado por mineros, es decir, por técnicos conocedores del sector minero, de sus necesidades y exigencias así como de sus debilidades y potenciales.
Podeis descargar la versión demo para comprovar como podemos ayudar a reduir las horas invertidas en la gestión documental de vuestra actividad.
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EFECTIVIDAD.
Desaparecen los errores ortográficos, gramaticales y de cualquier índole para el uso de los modelos que GeDoForM ofrece.
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RAPIDEZ.
En un instante GeDoForM emite y firma toda la documentación solicitada.
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FIABILIDAD.
El uso de GeDoForM asegura la superación de todos los controles y minimiza las opciones de perder la bonificación por error en el cumplimiento de la documentación.
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CONFIANZA.
No perderá nunca más ningún documento. GeDoForM facilita el archivo, búsqueda y hallazgo de todos los documentos generados y añadidos.
Elige fecha, hora y ubicación con un clic.
Comunica a tus empresas la nueva actividad con un clic.
No es necesario facilitar datos de los trabajadores cada vez.
Encriptación de datos en los extremos con una clave exclusiva a la licencia.
Modifica los datos cuando sea necesario, todo el mundo quedará informado.
Genera todos los documentos que necesites con un clic.
Firma digitalmente los certificados.
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Hojas de papel no impresas por curso
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Documentos generados por curso con un solo clic
GeDoForM DF
GeDoForM DF, para el profesional liberal de la minería, el Facultativo freelance. Profesional que ostenta más de una DF en diferentes centros de trabajo.
GeDoForM PRO
GeDoForM PRO,para emitir con agilidad las cartillas y demás documentación exigida a la empresa minera. También para el control de la gestión del ámbito del Documento de Seguridad y Salud.
GeDoForM ADV
GeDoForM ADV, para la empresa que, especialista en formación, debe gestionar la documentación específica de la ITC 02.1.02 de sus empresas clientes.
GeDoForM TOP
GeDoForM TOP, para aquella empresa que, a pesar de encajar en alguno de los otros perfiles, no quiere escatimar el potencial del GeDoForM.
GeDoForM GRP
GeDoForM GRP. Aplicativo desarrollado para organizaciones empresariales que tienen a su cargo varias empresas mineras y a las que les prestan servicios formativos de forma centralizada. GeDoForM GRP facilita las comunicaciones y la emisión y envío digital de cartillas.
El ejemplo:
Preparamos una formación de 20 horas para 20 operadores de maquinaria de arranque minera que durará 5 días (4 horas por día). Para esta formación será necesario que sigamos la ITC 02.1.02 y la ET 01/08/2001 y con ello:
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páginas emitidas para preparar 20 dossiers de apuntes.0
certificados de aprovechamiento y cartillas varias a emitir.0
encuestas de satisfacción de la entidad formadora.0
registros de asistencia, entrega de documentos y certificados emitidos.Y podríamos añadir,…..
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comunicados a trabajadores y carteles emitidos.0
encuestas de satisfacción del organismo bonificador o subvencionadora.0
Cafés.0
certificados para firmar.0
hojas para preparar el contrato de servicios, de LOPD, factura, hoja de gastos, …0
documentos a enviar entre empresas y formadores.0
cartillas con doble firma.0
hojas para preparar los protocolos y registros para el control de las medidas Covid.GeDoForM DF
Pensando en el profesional minero, el técnico responsable de la seguridad en la explotación minera, aquel técnico que probablemente ejerza la profesión liberal y que tiene, en la seguridad del personal a su cargo, su razón diaria, se ha diseñado un software que facilite la tarea de la gestión de la seguridad del personal, sirviendo de agenda a la Dirección Facultativa con el aviso automático de vencimiento de carnés, de revisiones periódicas de equipos y máquinas, las revisiones médicas personales, la formación de actualización y reciclaje de cada uno, …. así como la emisión de certificados de prácticas, las cartillas del trabajador y el libro registro de cursos recibidos correctamente actualizada con todas las actividades que haya superado el trabajador.
Este programa permite la gestión de hasta 30 trabajadores de 3 empresas y 5 centros de trabajo.
GeDoForM PRO
El GeDoForM PRO ayuda con la gestión documental de formación de toda aquella empresa y / o departamento dedicado a las personas que, preocupados por la calidad de su personal y de la gestión que esto puede significar, forma regularmente sus recursos humanos, sea con contenidos normativos, complementarios o para mejorar competencias transversales.
Para ella se ha construido una aplicación que facilita la generación y la emisión de toda la documentación relativa al curso, desde la recogida de datos de empresa, del centro de formación, el curso, la convocatoria y el personal, pasando para la preparación automática de las hojas de asistencia, hojas de entrega de material, certificados, exámenes y encuestas de satisfacción hasta la emisión y firma automatizada de certificados y la emisión ilimitada de cartillas mineras y firma digital de las mismas con un solo clic para todos los trabajadores que hayan superado la actividad.
GeDoForM ADV
El GeDoForM ADV resuelve la gestión documental de formación de toda aquella empresa que se dedica a la formación de trabajadores, desde la perspectiva estratégica, financiera, ambiental, de calidad, de prevención de riesgos, u otro tipo y, debido al volumen de trabajadores a formar, necesita una aplicación que le facilite las tareas de gestión de datos y de emisión de documentos.
Para ella se ha diseñado una aplicación que facilita la recogida de datos y la emisión de la documentación relativa al curso, teniendo en cuenta la documentación generada por cada convocatoria y empresa incorporada al tiempo que pensando en la fase posterior a toda convocatoria con la emisión automatizada de certificados, hojas de asistencia, encuestas de satisfacción, fichas de trabajadores, comunicaciones, … y la cartilla minera, todo a un solo clic para todos los trabajadores aptos.
GeDoForM TOP
La mediana o gran empresa que desea incorporar a su cotidianidad la aplicación pero que no quiere obstáculos encontrará en el GeDoForM TOP la solución. Todas las prestaciones con altas capacidades de gestión, capacidades que le permitirán por ejemplo incorporar al aplicativo hasta 250 trabajadores y 10 centros de trabajo, más allá de poder incorporar al mismo tiempo hasta 25 empresas diferentes y 50 centros de formación, firma digital de todos los documentos generados e incorporados al aplicativo y la comunicación directa entre las empresas incorporadas por la comunicación de cada actividad formativa que se inicie.
Este producto incluye una licencia y tres usuarios que podrán configurarse con el mismo nivel de acceso o diferente según el perfil del personal al que se le encomiende el uso del GeDoForM TOP.
GeDoForM GRP
España tiene un tejido asociativo importante y el sector extractivo no es ajeno a este hecho y en el seno de las asociaciones empresariales tiene un especial interés ofrecer a su colectivo servicios que de otra forma sería difíciles de conseguir y, como ha sido ya habitual en los últimos años, ha sido a través de estas que muchas empresas han podido beneficiarse de formaciones subvencionadas por su personal.
Es pues para facilitar la gestión documental de las futuras actividades formativas y el personal que se incorpore de las empresas asociadas al organismo, entidad, gremio o asociación que finalmente llevará el peso de la gestión de estas actividades y ayudarla con el envío y firma digital de datos y documentos hacia los asociados ya la inversa, comunicaciones que sabemos que son delicadas, por los datos contenidos, por los plazos y por la dificultad de llenar la documentación que se exige a la ET 2005- 1-11 que regula las cartillas mineras y los libros registro de cursos recibidos.
Dada la especificidad de estas circunstancias habrá que estudiar cada caso de forma individual, evaluar las necesidades de licencias y las prestaciones que se requieran para formular una propuesta económica. Póngase en contacto con nosotros a gedoform@consultoriatt.com y se lo valoraremos.
GeDoForM DEMO
Producto de entrada al mundo GeDoFoRM.
Artículo gratuito que permitirá a técnicos y empresas conocer las bondades del programa y convencer a sí mismos de las ganancias en cuanto a tiempo y en seguridad que pueden conseguir con la incorporación de éste a su gestión habitual.
Este producto permite la gestión de una micropyme, es decir, aquellas muy pequeñas explotaciones con dos o tres personas que necesitarán sólo un curso al cabo del año y sólo tengan un centro de trabajo podrán beneficiarse de este aplicativo de forma gratuita.
No obstante lo anterior, si la dirección facultativa es gestionada por un técnico autónomo las prestaciones del GeDoForM DEMO no le serán suficientes para incorporar otras empresas que pueda él dirigió.
Este producto incluye una licencia y un único usuario.
Consulte la última versión del documento anexo de prestaciones colgado en la web para conocer el detalle de las prestaciones de cada producto.
Forman parte de una asociación, gremio, sindicato u otro agrupación que ofrece formación a sus asociados?
Pregúntanos, os construiremos un software a medida.
Prestaciones básicas
El GeDoForM ofrece, como pilar de su existencia, la emisión de las cartillas mineras para el trabajador y la empresa. Todo ello con la actualización automática del histórico de formación que deberá incorporarse a la cartilla de empresa a medida que se va acudiendo a las formaciones y se van emitiendo los certificados de formación. Con el objetivo de permitir a toda empresa el acceso a nuestra solución, ofrecemos una versión de demostración totalmente usable (GeDoForM DEMO) que permite la emisión de 5 cartillas anuales.
Añadido a lo anterior, el software permite la firma digital de los documentos generados internamente o de aquellos que se incorporen y se necesite digitalizar y firmar. Permite especialmente que formador y responsable de la empresa final firmen digitalmente el certificado sin tener que imprimir y escanear en papel y sin que el documento se pierda en correos electrónicos o en buzones amarillos de terceros.
El software nos avisa cuando las empresas formadoras conocidas han convocado una actividad formativa para que podamos incorporar la convocatoria a nuestro sistema e inscribir nuestros trabajadores si el calendario nos interesa y el lugar de trabajo nos corresponde.
El software también nos avisará cuando el formador haya emitido la cartilla de formación y así nosotros podamos estampar nuestra firma y archivar la documentación adecuadamente y ordenadamente de forma automática y sin tener que imprimir nada, solo, si nos lo pide específicamente el trabajador, su cartilla.
El GeDoForM nos permitirá, a la vez, firmar digitalmente los documentos, pudiendo ser en el momento de la emisión del documento o de forma posterior si, por ejemplo, quien tiene el permiso de firma no es el mismo que quien ha emitido el documento.
Finalmente el software nos avisará de la caducidad de las formaciones, carnés, revisiones médicas… Y todos aquellos vencimientos que necesitemos recordar y que le habremos indicado anteriormente.
Tratamiento de datos
Todos los datos quedan recogidos en local, justo donde el usuario indique en el momento de ejecutar la instalación.
Solo se transmitirán los datos mínimos necesarios para cumplimentar la documentación de formación de los trabajadores que se hayan incorporado a una formación que no se organice dentro de la misma licencia. Asimismo, solo se podrán ver estos datos una vez emitido el certificado. Hay que decir que de acuerdo con ello la cartilla del trabajador exige de más datos que el certificado habitual de formación por lo que si el GeDoForM no se utiliza para elaborar cartillas mineras minimizamos, aún más si cabe, el riesgo en cuanto a la pérdida de datos sensibles.
Seguridad en las comunicaciones
Para conseguir todo lo anterior el software pone en contacto formador y alumno por internet y facilita el intercambio de datos dotándoles de las medidas de seguridad necesarias para evitar su robo y mal uso por parte de propios y terceros.
El aplicativo facilita la inscripción de los alumnos a los cursos y evita que terceros dispongan de los datos personales que hay que reflejar en los informes. Esto es porque hasta el momento de emitir los certificados, el formador no puede ver ninguno de los datos que aporta la empresa cliente del trabajador.
Esta protección se realiza mediante la encriptación en los extremos y a partir de una clave exclusiva para licencia. Esto significa que los datos están siempre encriptados y solo son desencriptados cuando el usuario de GeDoForM necesita trabajar. Dicho de otro modo, en caso de robo o pérdida los datos almacenados son ilegibles y no tienen ningún sentido.
Para lograr una adecuada gestión de comunicaciones y soporte al usuario se dispone de un aplicativo de gestión dedicado instalado en remoto que facilita la transmisión de datos entre licencias e impide el acceso de terceros así como permite el soporte tecnico y gestión de licéncias.
Autofirma es un aplicativo gratuito creado por la Administración Pública que, incorporandolo a GeDoForM, nos permite firmar digitalmente cualquier documento que tengamos dentro del sistema, siendo emitido por el propoio GeDoForM o solo guardado en él.
Emisión y firma digital de documentos
El aplicativo ofrece múltiples plantillas organizadas por intereses y preparadas para incorporar la imagen de la empresa, plantillas que facilitarán la tarea de emitir documentos para uno, algunos o todos los trabajadores con un solo clic.
Cuando corresponde estas plantillas cumplen las prescripciones normativas como p. ej. las cartillas de formación minera.
La aplicación permite, en el momento de configurarlo de crear usuarios según el perfil de los trabajadores que lo utilizarán existiendo el perfil ENTRADA, CONSULTA y FIRMAR que permiten la consulta de datos, la emisión de documentos a partir de las plantillas y, por el caso del usuario FIRMAR, la firma digital de los mismos.
El aplicativo no incluye los certificados digitales «firma digital» de usuario dado que éstas únicamente se pueden conseguir desde una autoridad de certificación (). Asimismo, GeDoForM requiere de la instalación del aplicativo gratuito de escritorio autofirma para incrustar la firma a los documentos.
Archivo y búsqueda de documentos
Demasiado a menudo nos encontramos que nos es difícil encontrar aquel documento concreto que adobe, Word o quien sea nos ha guardado no sabemos donde. La era de la digitalización ha multiplicado los archivos (léase la documentación) a gestionar y con ello la dificultad de archivo y recuperación de todos ellos. Si tenemos un buen buscador quizás nos resulte más fácil encontrarlo pero si el archivo tiene un nombre irreconocible o no hemos indicado lo suficiente en los metadatos nos podemos perder muchas horas buscando.
GeDoForM almacena de forma directa cada vez que emite permitiendo filtrar de inicio los documentos. Si el documento corresponde a un trabajador entraremos en su espacio y, solo en este momento, aplicamos un filtro según la naturaleza del documento (prevención de riesgos laborales, contratos, administración, … según el caso) y sin sufrir ni un minuto tenemos el archivo/documento en pantalla.
Podemos usar también el aplicativo pera el archivo de documentos no generados propiamente por el aplicativo y, en el momento de su carga, anotar un vencimiento a partir del cual GeDoForM nos va a alertar cuando la fechase acerque.
Centro de notificaciones
No se pierda ningún evento. Evite que le caduque la formación periódica. Planifique los controles médicos del personal. Todos ellos y los que usted necesite controlar van a quedar recogidos dentro de la central de notificaciones para avisarle cuando sea necesario y con suficiente antelación para proveerse de los elementos necesarios para el cumplimiento del mensaje recibido.
Así, esta le será una herramienta muy útil, le permitirá tener conocimiento fehaciente de los vencimientos de las autorizaciones administrativas y los plazos futuros que usted se haya marcado.
Las notificaciones podrán ser generadas des de terceros; con información relativa a actividades lanzadas que pueden ser de nuestro interés, pero también generadas en local y de forma automática como, por ejemplo, el aviso que se activa en el momento de cargar al aplicativo un carné minero. Como este ejemplo, las formaciones realizadas generaran una alerta para aquellos trabajadores asistentes que saltará unos meses antes de terminar el período legal establecido.
Paquetes (packs) de ampliación
Si lo que necesita es sólo ampliar una de las capacidades concretas del programa puede ampliar con paquetes y ahorrar el coste que supone una versión + o ++.
Solicite más información a su comercial o consulte detalles actualizados en la web.
Módulos de expansión
Si lo que necesita es ampliar las funcionalidades del programa lo que debe solicitar es que a su producto se le incorpore un módulo de expansión.
Formación personalizada
Ofrecemos formación inicial de forma abierta y gratuita. Para conseguirla pueden consultar los contenidos publicados en la sección FORMATE y en nuestras redes sociales o, si ello no es suficiente, pueden solicitar un presupuesto personalizado.
Soporte técnico
Ofrecemos bajo demanda y previa aprobación de presupuesto específico el apoyo técnico para la implementación de soluciones personalizadas de GeDoForM.
Contacte con Consultoria Tècnica Transversal AQUÍ
Migración de datos
Consultoría Técnica Transversal ofrece bajo demanda el servicio de migración de datos hacia o desde GeDoForM. Exponga sus necesidades y valoraremos cada caso de forma personalizada.
Pregunte AQUÍ
GeDoForM DEMO
Producto de entrada al mundo GeDoFoRM.
Artículo gratuito que permitirá a técnicos y empresas conocer las bondades del programa y convencer a sí mismos de las ganancias en cuanto a tiempo y en seguridad que pueden conseguir con la incorporación de éste a su gestión habitual.
Este producto permite la gestión de una micropyme, es decir, aquellas muy pequeñas explotaciones con dos o tres personas que necesitarán sólo un curso al cabo del año y sólo tengan un centro de trabajo podrán beneficiarse de este aplicativo de forma gratuita.
No obstante lo anterior, si la dirección facultativa es gestionada por un técnico autónomo las prestaciones del GeDoForM DEMO no le serán suficientes para incorporar otras empresas que pueda él dirigió.
Este producto incluye una licencia y un único usuario.
Consulte la última versión del documento anexo de prestaciones colgado en la web para conocer el detalle de las prestaciones de este producto.
FORMULAS DE CONTRATACIÓN
Cada uno de los productos GeDoForM se ofrece en tres niveles de capacidad, BASIC, + y ++. Estos nivel facilitan el ajuste a todos los perfiles usuario y permiten configurar unas tablas de precios más ajustadas. No obstante lo anterior si tiene una necesidad específica puede, una vez comprado el producto, solicitar un pak de ampliación específico.
Consulte en las siguientes tablas el detalle de capacidades e importes por cada concepto en caso de necesitar ampliaciones (los precios pueden variar sin previo aviso. Consulte la vigencia de los mismos a gedoform@consultoriatt.com o envíe un mensaje a través del formulario).
Artículo de pago por suscripción. Suscripción mínima anual. Cancelación previo aviso 15 días antes del vencimiento del período vigente.
En la siguiente imagen encontrará los importes mensuales correspondientes a las licencias de nivel BASIC, + y ++ y la comparativa con la ampliación de capacidad del software equivalente para packs. Nótese la ventaja económica que supone contratar una licencia de nivel superior frente a incorporar paks a una licencia de nivel inferior.
Si necesita una configuración específica consulte el detalle de capacidades e importes correspondientes por los packs de ampliación en la ficha del producto que tenga contratado.
Aconseguiu interessants descomptes de fins al 15% sobre la quota mensual si contracteu a 2 o a 3 anys. (aquests descomptes s’apliquen a les quotes mensuals de la llicència i no inclouen les ampliacions de capacitat o mòduls extraordinaris que hom desitgi contractar).
Consulte la ficha correspondiente para saber más de prestaciones y tarifas de módulos de ampliación de prestaciones del GeDoForM.
Tiene dudas todavía o quizás tiene unas necesidades específicas que no puede configurar en la web?
Rellene el formulario y le respondemos en 24 horas.
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