CTT en el VI Congreso Nacional de Áridos

Consultoria Tècnica Transversal en el VI Congreso Nacional de Áridos.

La próxima semana, dentro del marco del VI Congreso Nacional de Áridos que tendrá lugar en OVIEDO los días 25, 26 y 27 de mayo, Consultoría Técnica Transversal presenta un interesante CASO de ÉXITO para el sector minero; un aplicativo que facilita la gestión documental de la dirección facultativa de la actividad minera. Así, el próximo día 26/05 dentro de las conferencias que se realizarán en la sala 8 del Palacio de Exposiciones y Congresos «Ciudad de Oviedo» y enmarcadas en la sesión 12 «Seguridad y salud en el trabajo. Sílice Cristalina Respirable y riesgos emergentes» presentaremos el aplicativo que hemos llamado GeDoForM dentro de la comunicación «Apoyo a la DF y la gestión de la formación y la prevención de riesgos en minería mediante aplicación informática».

GedoForM. El inicio.

Este aplicativo nace hace ya 5 años, en 2016, cuando, preparando la documentación de un curso organizado de acuerdo con la ITC 02.1.02 con 20 trabajadores y por el que había que tramitar la bonificación en FUNDAE, nos dimos cuenta de que el mercado no nos ofrecía ninguna solución que facilitara la emisión de la documentación previa a la actividad así como la documentación final y con ello la cartilla minera, menos aún en el caso de un trabajador con formación previa. En ese momento escribimos cuatro líneas de programación que facilitaron la emisión de registros de entrega de documentos, control de asistencia, emisión de cartillas varias y certificados de asistencia y aprovechamiento. Así, con esas 4 líneas de phyton, pudimos emitir más de 80 documentos de la actividad que en ese momento nos encontrábamos organizando con un solo clic.

Y aquí es cuando vimos que, al igual que a nosotros, esta herramienta podría ser interesante también para otros compañeros y decidimos darle un valor añadido.

De dónde venimos.

Ctt lo forman dos ingenieros de minas, Narcís Picanyol y Marc Vallory. Somos también técnicos de prevención, ejercemos como equipo facultativo, hacemos formación de Prevención de Riesgos Laborales e ITC 02.1.02 y somos culos inquietos con especial interés por el mundo de la informática.

Siendo perfiles técnicos, conocedores del sector minero, con experiencia en formación y PRL, personas inquietas y no teniendo herramientas que nos facilitaran el trabajo de gestión documental iniciamos un camino que nos ha llevado hasta aquí.

Qué ofrece GeDoForM a la Dirección Facultativa

Más allá de la emisión de documentos, ahora mismo la aplicación ofrece las siguientes ventajas:

• Servicio de plantillas para los trámites más habituales en el ámbito minero, preventivo y formativo. Estas plantillas permiten una fácil integración con los datos que la empresa haya incorporado en el aplicativo.
• Firma digital de documentos integrada: emite y firma al momento o posponlo. Cualquier firma oficial es válida dado que GeDoFDorM trabaja a partir del aplicativo público AutoFirma.
• Centro de notificaciones y alertas. Anotaciones automáticas y manuales en la agenda del Director Facultativo. Incorporación automática de avisos por cada registro con vencimiento. Aviso de la caducidad de documentos emitidos, carnés de minas (ITC 07.1.03.), revisiones médicas (art. 22 y anexo I del RD 39/97), caducidad de formaciones (ITC 02.1.02.), etc etc. con suficiente antelación para tramitar la correspondiente renovación y no encontrarse en falso. Y añade todos aquellos eventos que no puedas dejar escapar.
• Coordinación e inscripción telemática en las actividades organizadas por terceros. Ten constancia de todas las actividades formativas que se están organizando en el sector e inscribe a tu personal al momento. Cierra los contratos de formación en el mismo momento.
• Actualización sin papel del historial formativo del trabajador a través de la cartilla del trabajador (ET 2005-1-11). Realiza el correspondiente seguimiento del historial laboral y médico del trabajador (RD 1154/2020).
• Registro y analiza los resultados históricos de SCR por puesto de trabajo y trabajador (ITC 02.0.02).
• Registra, archiva, mantén al día i fiscaliza siempre que sea necesario (7/24/365) el contenido del Documento de Seguridad y Salud (ITC/101/2006 e ITC 02.1.01).
  Ten siempre constancia de los documentos que no tienes, de lo que caducan y de los vigentes.
• Nombra al personal del equipo facultativo, el representante de los trabajadores (RD 39/1997), el jefe de emergencia (D 30/2015), el recurso preventivo(art. 22 del RD 39/97 y art. 32 de la L 31/95), … firmarlos con un solo clic y enviarlos desde el aplicativo al organismo competente y al trabajador afectado.
• Publicita las actividades de formación a tus clientes de forma segmentada, sólo recibirá el aviso de una actividad formativa aquel establecimiento que tenga personal dado de alta en el puesto de trabajo concreto al que va dirigido el curso y tenga la formación caducada, en punto de caducar o no haya recibido todavía la formación.
• Prepara la documentación para solicitar la bonificación en el momento en que preparas todos los impresos.