CTT al VI Congreso Nacional de Áridos

Consultoria Tècnica Transversal al VI Congreso Nacional de Áridos.

La propera setmana, dins del marc del VI Congreso Nacional de Áridos que tindrà lloc a OVIEDO els dies 25, 26 i 27 de maig, Consultoria Tècnica Transversal presenta un interessant CAS d’ÈXIT pel sector miner; un aplicatiu que facilita la gestió documental de la direcció facultativa de l’activitat minera. Així, el proper dia 26/05 dins de les conferències que es realitzaran a la sala 8 del Palau d’Exposicions i Congressos “Ciudad de Oviedo” y emmarcades en la sessió 12 “Seguridad y salud en el trabajo. Sílice Cristalina Respirable y riesgos emergentes” presentarem l’aplicatiu que hem anomenat GeDoForM dins de la comunicació “Suport a la DF i a la gestió de la formació i la prevenció de riscos en mineria mitjançant aplicació informàtica”.

GedoForM. L’inici.

Aquest aplicatiu neix fa ja 5 anys, el 2016, quan, preparant la documentació d’un curs organitzat d’acord amb la ITC 02.1.02 amb 20 treballadors i pel qual calia tramitar la bonificació a FUNDAE, vam adonar-nos que el mercat no ens oferia cap solució que facilités l’emissió de la documentació prèvia a l’activitat així com la documentació final incloent la cartilla minera, més encara pel cas d’un treballador amb formació prèvia. En aquest moment vam escriure quatre línies de programació que van facilitar l’emissió de registres d’entrega de documents, control d’assistència i emissió de cartilles varies i certificats d’assistència i aprofitament. Així, amb les 4 línies de phyton escrites, vam poder emetre més de 80 documents de la formació que en aquell moment ens trobàvem organitzant amb un sòl clic.

En aquell moment vam veure que, igual que a nosaltres, aquesta eina podia ser interessant també per altres companys i vam decidir donar-li un valor afegit.

D’on venim.

Ctt el formen dos enginyers de mines, en Narcís Picanyol i en Marc Vallory. Som també tècnics de prevenció, exercim com a equip facultatiu, fem formació de Prevenció de Riscos Laborals i ITC 02.1.02 i som culs inquiets amb un especial interès pel món de la  informàtica.

Essent doncs perfils tècnics, coneixedors del sector miner, amb experiència en formació i PRL, persones inquietes i no tenint eines que ens facilitessin la feina de gestió documental vam iniciar un camí que ens ha portat fins aquí.

Què ofereix GeDoForM a la Direcció Facultativa

Vistes les possibilitats de l’aplicatiu més enllà de l’emissió de documents, ara mateix l’aplicació ofereix les següents avantatges:

• Servei de plantilles de tots els tràmits més habituals en l’àmbit miner, preventiu i formatiu; en funció del perfil de client podrà accedir-se a més o menys plantilles i d’un tipus o altre. Aquestes plantilles permeten la integració amb les dades que l’empresa hagi incorporat a l’aplicatiu.
• Signatura digital de documents integrada: emet i signa al moment o posposa-ho. Qualsevol firma oficial és vàlida atès que GeDoFDorM treballa a partir de l’aplicatiu públic AutoFirma.
• Centre de notificacions i alertes. Anotacions automàtiques i manuals a l’agenda del Director Facultatiu. Incorporació automàtica d’avisos per cada registre amb venciment. Avís de la caducitat de documents emesos, carnets de mines (ITC 07.1.03.), revisions mèdiques (art. 22 i annex I del RD 39/97), caducitat de formacions (ITC 02.1.02.), etc etc,..  amb suficient antelació per tramitar la corresponent renovació i no trobar-se en fals. I afegeix tots aquells events que no puguis deixar escapar.
• Coordinació i inscripció telemàtica a les activitats organitzades per tercers. Tingues constància de totes les activitats formatives que s’estan organitzant al sector i inscriu el teu personal al moment. Tanca els contractes de formació al mateix moment.
• Actualització sense paper de l’historial formatiu del treballador a través de la cartilla del treballador (ET 2005-1-11). Fes el corresponent seguiment de l’historial laboral i mèdic del treballador (RD 1154/2020).
• Registre i analitza els resultats històrics de SCR per lloc de treball i treballador (ITC 02.0.02).
• Fiscalitza sempre que sigui necessari (7/24/365) el contingut del Document de Seguretat i Salut (ITC/101/2006 i ITC 02.1.01).
• Tingues sempre constància dels documents que no tens, del que caduquen i dels vigents.
• Nomena el personal de l’equip facultatiu, el representant del treballadors (RD 39/1997), el cap d’emergència (D 30/2015), el recurs preventiu(art. 22 del RD 39/97 i art. 32 de la L 31/95), … signa’ls amb un sol clic i envia’ls des de l’aplicatiu a l’organisme competent i al treballador afectat.
• Publicita les activitats de formació als teus clients de forma segmentada, només rebrà l’avís d’una activitat formativa aquell establiment que tingui personal donat d’alta en el lloc de treball concret a qui va dirigit el curs i tingui la formació caducada, a punt de caducar o no hagi rebut encara la formació.
• Prepara la documentació per sol·licitar la bonificació en el moment que prepares tots els impresos.